| Beschreibung |
Anforderungsprofil |
Infrastrukturelle Voraussetzungen (Raum, Technik, Personal) |
Bewertung des Einsatzes/ Empfehlungen/ Alternativen |
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Unterkategorie Kongress
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- sehr viele Teilnehmer
- viele Vortragende
- Podium, Moderation
- mehrsprachig
- evtl. mehrtägig
- z.T. mehrere parallele Veranstaltungen, einmalige Veranstaltungen
oder regelmäßig in großen Abständen
- hoher Aufwand für die Organisation
- informelle Gespräche
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- Authentizität
- hohe Audioqualität
- hohe Videoqualität
- Übertragung von Vortragsmaterialien
- mindestens eingeschränkte Rückfragemöglichkeit, wünschenswert
Gesprächsmöglichkeit
- besondere Anforderungen für Moderation
- wenn Diskussion (Podium oder mit Publikum) möglich sein soll, besondere
Anforderungen an Kamera- und Tonregie
- die Größe der Projektion muss an die Größe des
Teilnehmerkreises und an die Raumgröße angepasst sein
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- hochwertige Beschallung für das Auditorium empfohlen
- bei Einbeziehung von Beiträgen aus entfernten Standorten:
hallarme Raumakustik notwendig
- ausreichende Beleuchtung (z.B. wichtig, wenn Publikumsbeiträge
einbezogen werden)
- optische Gestaltung: nicht nur aus Sicht des Vor-Ort-Publikums, sondern auch aus
Kamerasicht beachten
- Person für Gesamt-Regie (Aufnahmeleitung) empfohlen
- es ist zusätzliche Technik notwendig, wenn Medien oder Objekte aufgenommen,
übertragen und wiedergegeben werden
- erfahrenes technisches Personal für Aufbau und Durchführung (Bild- und
Tonmischung, Regie) notwendig
- Ablauf vor Ort und Präsentationen müssen gut vorbereitet werden
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- Teilnehmer von außerhalb können als Vortragende oder Diskussionspartner
einbezogen werden
- Möglichkeit, Kongressbeiträge in andere Räume und/oder andere Orte zu
übertragen
- informelle Gespräche sind mit dem Kommunikationsmittel nicht
zu leisten
- Ereignisse an anderen Orten können live eingespielt werden (z.B. OP im
Medizinbereich), siehe Spezialanwendungen
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Unterkategorie Einweihung, Eröffnung, Verleihung
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- einmalige, offizielle, förmliche Veranstaltung
- evtl. viele Teilnehmer
- wegen der Repräsentativität wird hoher Aufwand für die Organisation der
Veranstaltung betrieben
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- Mobilität des Systems (Audio-, Licht- und Aufnahmetechnik) erforderlich
- Authentizität
- hohe Audioqualität
- die Größe der Projektion muss an die Größe des
Teilnehmerkreises und an die Raumgröße angepasst sein
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- hochwertige Beschallung für das Auditorium empfohlen
- oft ist der Raum nicht für Videokonferenz vorbereitet
- optische Gestaltung: nicht nur aus Sicht des Vor-Ort-Publikums, sondern auch aus
Kamerasicht beachten
- erfahrenes technisches Personal für Aufbau und Durchführung (Bild- und
Tonmischung, Regie) notwendig
- Ablauf vor Ort muss gut vorbereitet werden
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- für externe Statements, Grußworte geeignet
- Möglichkeit, in andere Räume und/oder andere Orte zu übertragen.
Alternativ sind Streamingmedien einsetzbar.
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Unterkategorie Tag der offenen Tür
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- i.d.R. auf mehrere Räumlichkeiten verteilt
- Eine Videokonferenzanwendung beim Tag der offenen Tür kann eine der
angebotenen Präsentationen sein (z.B. zur Demonstration der Technologie). Hierfür ist
schon eine einfache Point-to-Point-Konferenz geeignet.
- Es lässt sich, mit erheblichem Mehraufwand, auch eine Kongress-Situation
(siehe oben) vorstellen
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