Arbeitsgruppe "Videokonferenztechnologien und ihre Anwendungsszenarien"

Kategorisierung von Anwendungsszenarien

Kategorie Kooperatives Arbeiten

Allgemeine Punkte:

Gekennzeichnet sind alle Anwendungen durch ein partnerschaftliches Arbeitsklima

Beschreibung	Anforderungsprofil	Infrastrukturelle Voraussetzungen (Raum, Technik, Personal)	Bewertung des Einsatzes/ Empfehlungen/ Alternativen
Unterkategorie Arbeits- / Projektbesprechungen (gleichberechtigte Teilnehmer)
2 Personen	Natürliche Kommunikation Nähe zum Arbeitsumfeld Ad hoc nutzbar	Punkt-zu-Punkt Einzelplatz-System	Zusatznutzen gegenüber Telefonanruf sollte gegeben sein
3 oder mehr Personen	Natürliche Kommunikation Planung: Termin/ Agenda/ Teilnehmer/ Vorlagen/ Gesprächsleiter kooperative Mediennutzung	Mehrpunkt Lokationen kennzeichnen Namensschilder müssen entfernt lesbar sein Einzelplatz-System	Zusatznutzen gegenüber Telefonkonferenz sollte gegeben sein
2 Gruppen	Natürliche Kommunikation Planung: Termin/Agenda/ Teilnehmer/ Vorlagen/ kooperative Mediennutzung lokale Gesprächsleitung gemeinsame Gesprächsleitung Sprecher muss erkennbar sein	Punkt-zu-Punkt	nur mit Videokonferenz möglich
3 oder mehr Gruppen	Natürliche Kommunikation Planung: Termin/Agenda/ Teilnehmer/ Vorlagen kooperative Mediennutzung lokale Gesprächsleitung Moderation	Mehrpunkt Lokationen kennzeichnen Standortschilder müssen entfernt lesbar sein	erst durch Videokonferenz realisierbar
Unterkategorie Gremien (Vorstand, Direktoren, Entscheidungsträger ...)
Regelmäßige Abstimmungsprozesse kurzfristiger, dringender Handlungsbedarf	Natürliche Kommunikation Planung: Termin/Agenda/ Teilnehmer/ Vorlagen/ Gesprächsleiter kooperative Mediennutzung höchste Qualitätsansprüche Sicherheit/ Vertraulichkeit	Exklusiver Zugang zu Technik Techniker notwendig	Zeiteinsparung Routineabstimmungen bedingt für Vertragsverhandlungen geeignet a priori nicht abhörsicher Anzahl der Teilnehmer (Mehrpunktkonferenz) nicht transparent