Hinweise für Hinweise für Techniker

• Unbedingt Vorabsprachen mit dem Anwender durchführen und folgendes klären:
• Welches Szenario soll genutzt werden?
• Point to Point oder Multipoint Konferenz?
• Nur Videokonferenz oder auch Übertragung von Präsentationen?
• Ein für das geplante Szenario geeigneter Videokonferenzraum sollte genutzt werden.
Für den Raum sollte auf folgende Kriterien geachtet werden:
• Ist der Raum schallarm?
• Gibt es Hintergrundgeräusche?
• Gibt es Reflexionsflächen?
• Ist die Technik optimal aufgebaut (besonders Kamerastandpunkte und Mikrofontechnik beachten)?
• Stimmen die Lichtverhältnisse (Helligkeit)?
• Eine dem Szenario angepasste Videokonferenztechnik sollte genutzt werden.
• Auf die Einhaltung der Videokonferenzstandards an allen Standorten sollte geachtet werden.
• Ausreichende Rüstzeit ist einzuplanen und mit dem Anwender abzustimmen.
• Bei mobilen Systemen ist auf eine stolperfreie Kabelverlegung zu achten.
• Testkonferenz durchführen.
• Alternatives Kommunikationsmedium für Absprachen zwischen den Technikern festlegen (z.B. Telefon, Chat o.ä.)