Beispiel 1: Arbeits-/Projektbesprechung

Eine Arbeitsgruppe an einer Hochschule möchte mit einer ähnlichen Arbeitsgruppe einer anderen Hochschule regelmäßig einen wissenschaftlichen Austausch betreiben. Die konventionelle Methode wäre nun eine Reise der einen Gruppe zur anderen. Dies ist mit größeren finanziellen und vor allem zeitlichen Ressourcen verbunden. Der Einsatz der Videokonferenztechnik bringt in diesem Fall für alle Beteiligten einen Mehrwert: Die Treffen finden statt, die Zeitbudgets der Mitarbeiter belaufen sich nur auf die reine Meetingzeit und es kommen keine Reisezeiten hinzu.